Gestione bici e disponibilità
Simple Bike Rental consente di organizzare le biciclette disponibili per il noleggio e di gestirne automaticamente la disponibilità in base alle prenotazioni.
Una singola bicicletta configurata nel plugin può rappresentare un modello o una tipologia di bici disponibile in una o più unità. Non è quindi necessario creare una voce separata per ogni bicicletta fisica quando più unità hanno le stesse caratteristiche e condizioni di noleggio.
Nota: "Prenotazione di più biciclette"
È possibile prenotare più biciclette contemporaneamente all'interno della stessa prenotazione, purché siano dello stesso modello. Se un cliente desidera noleggiare modelli diversi, è necessario effettuare una prenotazione separata per ciascun modello.
Ad esempio, un cliente può prenotare 3 City Bike in un'unica prenotazione. Se invece desidera prenotare 2 City Bike e 1 Mountain Bike, dovrà effettuare due prenotazioni separate.
Gestire più unità della stessa bicicletta
Per ogni bicicletta puoi impostare la quantità disponibile.
Ad esempio, se disponi di 5 city bike identiche, puoi creare una sola bicicletta e impostare la quantità a 5, invece di creare cinque elementi separati.
Simple Bike Rental utilizza questa quantità per determinare automaticamente quante unità sono ancora disponibili durante un determinato periodo di noleggio.
Quando vengono effettuate delle prenotazioni, le unità già impegnate vengono considerate nel calcolo della disponibilità, evitando prenotazioni che superano la quantità disponibile.
Gestire modelli o configurazioni differenti
Quando le biciclette hanno caratteristiche o condizioni di noleggio differenti, è preferibile configurarle come biciclette separate.
Questo permette di gestire individualmente prezzi, disponibilità e altre impostazioni associate a ciascuna tipologia di bicicletta.
Gestire le taglie delle biciclette
In Simple Bike Rental Pro 2.0.5 e versioni successive, scegli Quantità per taglia per gestire le taglie all'interno di un unico modello. Ad esempio, configura S = 0, M = 2, L = 3 e accetta 1 M + 2 L in un'unica prenotazione, in base alla disponibilità per il periodo richiesto. Tutte le taglie condividono le tariffe di noleggio del modello.
Consulta Taglie delle biciclette per la configurazione, i requisiti di conversione e la gestione dell'inventario. Modelli diversi richiedono comunque prenotazioni separate.
Disponibilità e prenotazioni
La disponibilità delle biciclette viene calcolata in base alla quantità configurata e alle prenotazioni già presenti.
Quando un cliente seleziona un periodo di noleggio, Simple Bike Rental verifica le prenotazioni esistenti e determina quali biciclette sono ancora disponibili per quel periodo.
Questo consente di gestire più unità dello stesso modello senza dover controllare manualmente la disponibilità dopo ogni prenotazione.
Rendere temporaneamente indisponibile una bicicletta
Se una bicicletta non deve essere disponibile per il noleggio durante un determinato periodo, puoi utilizzare i blackout.
I blackout possono essere applicati globalmente oppure a biciclette specifiche, ad esempio quando una bici è temporaneamente fuori servizio o non deve essere prenotabile in determinate date.
Per maggiori informazioni, consulta la guida Blackouts.
Rimuovere un modello dal catalogo
Usa l’azione di eliminazione del modello in Biciclette quando non deve più essere offerto. La rimozione verifica prenotazioni, prenotazioni temporanee valide, intervalli di preparazione ed evidenze Checkout/pagamenti irrisolte. Quando è consentita, i modelli con taglie o riferimenti storici vengono conservati internamente ma esclusi dalle nuove selezioni. Non è prevista una schermata di gestione dell’archivio o di ripristino. Consulta la rimozione dal catalogo per i controlli e lo storico conservato.